Ein gutes Reisemanagement berücksichtigt auch das Wohlergehen des Mitarbeiters. Es gibt einige Details, die das Reiseerlebnis erheblich verbessern können. Im Folgenden finden Sie einige Geschäftsreiseleistungen, die Sie bei der Organisation der Reise für Kollegen dazubuchen sollten.
Zugang zur Lounge
Diese Räume bieten Vielfliegern einen exklusiven Ort, an dem sie zwischen den Flügen arbeiten oder entspannen können. Fluggäste in der First Class oder Business Class oder Fluggäste, die ein Upgrade mit Punkten aus Treueprogrammen beantragt haben, haben Zugang zu den Lounges der Fluggesellschaften. Achten Sie also auf eine entsprechende Reiseklasse, insbesondere wenn es sich um interkontinentale Flüge handelt.
Komfortable Unterkünfte
Es gibt Hotels, die speziell für Geschäftsreisende entwickelt wurden und besondere Dienstleistungen anbieten. Dazu zählen zum Beispiel kostenloses WLAN, ein ruhiger Konferenzraum zum Arbeiten, flexible Reservierungen und Last-Minute-Stornierungen, ein schallisoliertes Zimmer, vergünstigte Mahlzeiten, Transfers zum und vom Flughafen und vieles mehr. Überprüfen Sie auch die Nähe des Hotels zum Ort der geplanten Besprechungen.
Freizeit
Warum geben Sie dem Mitarbeiter nicht noch ein paar Tage Zeit, um das Reiseziel privat zu erkunden? Die Möglichkeit, die Reise zu verlängern, kann auch für das Unternehmen von Vorteil sein: Der Mitarbeiter, der sich zufrieden und motiviert fühlt, wird produktiver sein, wenn er ins Büro zurückkehrt.
Versicherung
Der Abschluss einer angemessenen Versicherung sorgt unterwegs für Entspannung und Sicherheit. Die Police sollte die Deckung von Krankheitskosten und Krankenhausleistungen sowie Erstattungen bei unvorhergesehenen Ereignissen und dem Verlust von Gegenständen vorsehen.
Firmenkreditkarte
Eines der Hauptanliegen des Unternehmens bei der Organisation einer Geschäftsreise ist es, das Budget unter Kontrolle zu halten. Durch die Bereitstellung einer Firmenkreditkarte brauchen Mitarbeiter keine Zahlungen auszulegen und dadurch nicht auf die Rückerstattung zu warten. Außerdem ist die Gefahr das Budget zu überschreiten bei direkter Verwendung der Unternehmenskarte viel geringer. Darüber hinaus müssen Sie sich nicht um das Ausfüllen langer Spesenabrechnungen und das Verwalten von Schecks und Erstattungen kümmern.
Treueprogramme
Viele Fluggesellschaften bieten Unternehmen und Reisenden kostenlose Bonusprogramme an, mit denen bei jedem Flug Punkte gesammelt werden können. Diese Punkte können verwendet werden, um zum Beispiel Freiflüge, Zugang zu Lounges, Gepäckgutscheine oder andere Vorteile zu erhalten. Sie sind daher eine Möglichkeit, den Mitarbeitern Vorteile zu bieten, das Reiseerlebnis zu verbessern und komfortabler zu gestalten, aber auch die Kosten zu optimieren. PartnerPlusBenefit bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern all diese Vorteile.
