Une bonne gestion des voyages professionnels tient également compte du bien-être des employés. Certains détails peuvent considérablement améliorer l'expérience de voyage. Vous trouverez ci-après quelques prestations supplémentaires à réserver lors de l’organisation des voyages d’affaires de vos collègues.
Accès aux salons
Ces espaces offrent aux voyageurs fréquents un endroit exclusif pour travailler ou se détendre entre les vols. Les passagers en First ou Business Class, ou ceux qui ont demandé un surclassement avec des points des programmes de fidélité, ont accès aux salons des compagnies aériennes. Veillez à réserver la classe de voyage adéquate, surtout lors de voyages intercontinentaux.
Hébergements confortables
Certains hôtels ont été spécialement conçus pour les voyageurs d'affaires et offrent des services spéciaux. Il s'agit notamment du WLAN gratuit, d'une salle de conférence tranquille pour travailler, de réservations flexibles et d'annulations de dernière minute, d'une salle insonorisée, de repas à prix réduit, de transferts de et vers l'aéroport et bien plus encore. Vérifiez également la proximité de l'hôtel par rapport à votre lieu de réunion.
Loisirs
Pourquoi ne pas donner à l'employé quelques jours supplémentaires pour explorer la destination à titre privé ? La possibilité de prolonger le voyage peut également profiter à l'entreprise : l'employé qui se sent satisfait et motivé sera plus productif à son retour au bureau.
Assurance
La souscription d'une assurance adéquate est synonyme de détente et de sécurité lors des déplacements. La police devrait couvrir les frais médicaux et les services hospitaliers, ainsi que le remboursement en cas d'événements imprévus et de perte d’effets personnels.
Carte de crédit d’entreprise
L'une des principales préoccupations de l'entreprise lors de l'organisation d'un voyage d'affaires est de garder le budget sous contrôle. En fournissant une carte de crédit professionnelle, les employés n'ont pas besoin des régler les dépenses et d’attendre ensuite leur remboursement. De plus, le risque d’un dépassement budgétaire est nettement plus faible en utilisant la carte d’entreprise. Vous n'avez donc pas à vous soucier de remplir de longues notes de frais et de gérer les chèques et remboursements.
Programmes de fidélité
De nombreuses compagnies aériennes offrent aux voyageurs des programmes de fidélité gratuits qui permettent de cumuler des points sur chaque vol. Ces points peuvent être utilisés pour obtenir, par exemple, des vols gratuits, un accès aux salons, des bons pour des bagages ou d'autres avantages. Ils permettent d'offrir des avantages aux employés, d'améliorer l'expérience de voyage et de la rendre plus agréable, mais aussi d'optimiser les coûts. PartnerPlusBenefit vous offre, à vous et à vos collaborateurs, tous ces avantages.
